Numil Gıda Fabrika Açılış Etkinliği
Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni
Değerli ziyaretçilerimiz ve katılımcılarımız,
Tarafımızca işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Numil Gıda Ürünleri San. ve Tic. A.Ş. (“Numil”) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
Bu metinde; 20.9.2023 tarihinde gerçekleştirilecek yeni fabrika açılışı etkinliğine (Etkinlik) katılım sağlayan kişilerin etkinlik süresince işlenebilecek kişisel verilerine ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır
1. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız ve İşlenecek Kişisel Verileriniz Nedir?
Numil tarafından gerçekleştirilen Etkinlik kapsamında:
Güvenlik ve Kontrol süreçleri: Gerçekleşmesi muhtemel mevzuata aykırı her türlü fiil, suç veya davranışa karşı siz, Numil çalışanları ile Etkinliğe katılan diğer üçüncü kişilerin güvenliğini sağlamak, gerekli durumlarda adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek, acil durumlarda kişi sayısının saptanması, ayrıca etkinlik alanına giriş yapacak kişilerin davetli listesinde olup olmadığının kontrolü amaçlarıyla kimlik (ad soyadı, imza), özlük (görev veya davet sebebiyle gelmeniz halinde çalıştığınız kurum adı) ve fiziksel mekan güvenliği (güvenlik kamerası görüntüleri) bilgileriniz işlenecektir.
Fotoğraf ve video çekimi, röportaj süreçleri:
Etkinlik sırasında görevlendirilen kişiler (fotoğrafçı, kameraman) tarafından toplu, bireysel olarak fotoğraf çekimi veya etkinlik alanının video kaydı yapılabilecek, kabul eden kişilerle röportaj veya video çekimi de yapılabilecektir. Etkinlik alanında görevli kişiler tarafından toplu, bireysel fotoğraf veya röportaj, video çekimi vs. yapılmadan önce mutlaka ziyaretçilere bilgi verilerek dahil olmak isteyip estemedikleri sorulacak, ayrıca etkinlik alanında çekim yapılacak veya yapılmayacak alanlar ayrılarak kişilere tercihlerine göre bu görsellere dahil olup olmama imkanı verilecektir .
Açık rıza vermeniz halinde çekilecek görsel ve işitsel kayıtlarınız (fotoğraf, video, röportaj, toplu/bireysel fotoğraf, etiknlik alanına ilişkin genel fotoğraflar vs.) Şirketimizin kurumsal hafızasını oluşturabilmek amacıyla saklanması ve Şirketimizin reklam, tanıtım ve kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında sosyal medya platformlarında, websitelerimizde veya bağlı olduğumuz grup şirketlerinin websitelerinde, basılı materyallerimizde, şirket lokasyonlarındaki ekranlarda, basın bültenlerinde, haber sitelerinde, dijital mecralarda Kamuya açık olarak yayın/umuma arz yapmaya mahsus mecralarda kullanılması, yayımlanmasına, yeniden iletilmesi/paylaşılması amacıyla işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarabiliriz?
Kişisel verileriniz, tedarikçilerimiz (etkinlik, PR ve sosyal medyaya ilişkin ajanslardan, ortak alan ve e-posta için sunucu ve bakım/destek hizmeti veren), iş ortaklarımız (basın yoluyla paylaşımlar yapılması kapsamında basın-yayın kuruluşları) ile paylaşılabilecek ve sosyal medya platformları aracılığıyla kamuoyu ile paylaşılabilecektir.
Ayrıca, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden istenen bilgiler, anılan bu kurum, kuruluş ve makamlarla paylaşılabilecektir.
Ayrıca vereceğiniz rızaya bağlı olarak; Kamuya açık paylaşımların yapılması ile herkese açık şekilde kamuoyu ile, ayrıca sosyal medya platformlarının sunucularının yurtdışında olması, Numil’ın bilişim ve uzmanlık gerektiren konularda ürün ve/veya destek hizmeti aldığı tedarikçilerinin yurtdışında olması ve/veya yurtiçindeki tedarikçilerin sunucularının yurtdışında olması nedeniyle, Numil’ın bağlı olduğu grup şirketlerinin ve/veya yurtiçindeki grup şirketlerinin sunucularının yurtdışında bulunması nedeniyle yurtdışına aktarabiliriz.
3. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi nedir?
Ziyaretçi girişi sırasında alınan bilgilerin dijital ortamlara yazılması, güvenlik kamerasi ile görüntü kaydı yapılması, Etkinlik sırasında size ait fotoğraf veya video çekilmesi, röportaj yapılması, ses kaydı alınması gibi otomatik yöntemlerle veya ziyaretçi girişi sırasında tarafınızca form doldurulması veya ziyaretçi bilgilerinin ilgili fiziksel/kağıt ortamındaki alanlara yazılması ile otomatik olmayan yöntemlerle toplanacaktır.
Güvenlik kamerası ve kontrol süreçlerine ilişkin kişisel verileriniz, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Fotoğraf ve video çekimi, röportaj süreçlerine ilişkin kişisel verileriniz vereceğiniz “açık rıza” hukuki sebebine dayanarak işlenecektir. “Açık rıza” sebebine bağlı veri işleme faaliyetlerine, istediğiniz her zaman ve hiçbir gerekçe göstermeksizin açık rızanızı geri çekerek açık rızaya dayanan kişisel veri işleme faaliyetlerine son verebilirsiniz.
4. Haklarınız nelerdir?
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11.maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak Numil Gıda Ürünleri San. ve Tic. A.Ş.’ye aşağıda belirtilen adresimize yazılı başvuru yaparak veya sistemimizde kayıtlı bulanan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)
Adres: Levent Mah. Cömert Sk. B Blok No:1 B Kat 8-9 Beşiktaş İstanbul
E-Posta: KVKK.NUMIL@danone.com
Numil Gıda Fabrika Açılış Etkinliği
Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Açık Rıza Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında, tarafımla daha önce paylaşılan Numil Gıda Fabrika Açılış Etkinliği Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni’nde açıklandığı şekilde, kişisel verilerimin veri sorumlusu sıfatıyla Numil Gıda Ürünleri San. ve Tic. A.Ş. (“Numil”) tarafından; Lüleburgaz fabrika açılış süreci sırasında benimle röportaj yapılması, görüşlerimin alınması, fotoğraf/video çekilmesi suretiyle kişisel verilerimin işlenmesine ve bunların AND’ye ait tanıtım, reklam ve kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında sosyal medya platformlarında, websitelerinde, basılı materyallerde, Numil lokasyonlarındaki ekranlarda, basın bültenlerinde, dijital mecralarda kullanılmasına/paylaşılmasına ve bu suretle herkese açık şekilde kamuoyu ile paylaşılmasına ve AND’nin kurumsal hafızasını oluşturulması amacıyla işlenmesine, ayrıca sosyal medya platformlarının sunucularının yurtdışında olması, Numil’in bilişim ve uzmanlık gerektiren konularda ürün ve/veya destek hizmeti aldığı tedarikçilerinin yurtdışında olması ve/veya yurtiçindeki tedarikçilerin sunucularının yurtdışında olması nedeniyle, Numil’ın bağlı olduğu grup şirketlerinin ve/veya yurtiçindeki grup şirketlerinin sunucularının yurtdışında bulunması nedeniyle yurtdışına aktarılmasına, ayrıca bu amaçlarla fotoğraf ve video kayıtlarımın Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu m.86 uyarınca umuma arz edilmesine onay veriyorum.