Çalışan Kişisel Verilerinin İşlenmesine ilişkin
Aydınlatma Metni
Değerli Çalışanımız,
Tarafımızca işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Danone Tikveşli Gıda ve İçecek San. ve Tic. A.Ş., Numil Gıda Ürünleri San. ve Tic. A.Ş. ve Sırmagrup İçecek San. ve Tic. A.Ş.’den oluşan Danone Türkiye (“Şirket” olarak anılabilecektir.) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
Bu metinde; işe girişiniz, Danone Türkiye nezdindeki tüm çalışma süreciniz ve işten ayrılmanız durumunda işlenecek kişisel verilerinize veya Danone Türkiye yetkilisi/yönetim kurulu üyesi olmanız halinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır.
1. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız ve İşlenecek Kişisel Verileriniz Nedir?
Danone Türkiye olarak:
· Giriş İşlemleri: İş sözleşmenizin hazırlanıp imzalanabilmesi, işe giriş işlemlerinizin yapılması, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (zorunlu bireysel emeklilik sistemi (BES), bordroların hazırlanması, özlük dosyanızın oluşturulması ve saklanması), iş sözleşmenizden kaynaklanan ücret ödeme ile diğer yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve buna ilişkin operasyonel işlemlerin yapılabilmesi, işyerine giriş çıkış yapabilmeniz (giriş kartı çıkarılması) amaçlarıyla; kimlik bilgilerinizi (ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi, imza, kimlik ve ehliyet ön yüz bilgileri, evlenmeden önceki soyadı), iletişim bilgilerinizi (cep telefonu, e-posta adresi, adres, ikametgah belgesi, iş yeri adresi), özlük bilgilerinizi (pozisyonunuz, göreviniz, çalıştığınız departman, şirket sicil numaranız, işe giriş tarihi, iş sözleşmesi gibi özlük dosyasında muhafaza edilmesi gereken bilgiler, finans bilgilerinizi (maaş hesabı bilgileri, ücret bilgisi, SGK pirim bilgileri), mesleki deneyim bilgilerinizi (diploma veya çıkış belgesi, öğrenci belgesi, performans notu, teklif mektupları), fotoğrafınızı, sözleşme bilgilerinizi,
· Denetim/teyit süreçleri: İş başvurunuz sırasında verdiğiniz bilgilerin uygunluğunu ve doğruluğunun teyit edilebilmesi amacıyla iş başvurunuzda verdiğiniz bilgileri (diploma fotokopisi, özgeçmiş, sertifikalar, yeterlilik belgeleri, çalışma belgesi, hizmet dökümü bilgileri gibi mesleki deneyim bilgileri)
· İşe Başlama Duyurusu: İşe başlangıcınızın şirket içinde duyurulabilmesi amacıyla ad soyad, işe başladığınız pozisyon, mesleki deneyim bilgileriniz ve fotoğrafınız,
· Servis Süreçleri: Danone Türkiye merkezinde çalışmanız halinde servis organizasyonunun yapılabilmesi için kimlik (ad soyad), iletişim (telefon numarası, ev adresi (sokak, cadde, mahalle, semt)) ve çalıştığınız şirket bilgilerinizi; ofis dışında gerçekleşecek etkinliklerde servis hizmetinin organize edilmesi amacıyla ad soyad, telefon numarası, adres (ilçe) bilginizi,
· Raporlama Süreçleri: Departmanların talep ve ihtiyacına göre insan kaynakları birimi tarafından yapılan raporlama çalışmaları kapsamında kimlik (ad soyadı) ve özlük bilgilerinizi (maaş ve yan hak, ücret artışları, masraf yeri, pozisyon, işe giriş tarihi vb.),
· Masraf Süreçleri: Şirket adına yaptığınız masraflarının dijital programlara girilmesi, hesaplanması ve siz ödenmesi için adınızı, soyadınızı, banka hesap bilgilerinizi, departman ve pozisyon bilgileriniz ile masrafa ilişkin belgeleri,
· İş kıyafetlerinin hazırlanması: Fabrikalarda çalışmanız halinde size uygun şirket iş kıyafetlerinin verilebilmesi için adınız, soyadınız ve beden ölçülerinize ilişkin bilgileri,
· Performans Değerlendirme Süreçleri: Çalışma süreniz boyunca maaş zamlarınızın, yan hak ve diğer hak edişlerinizin (prim, ikramiye) belirlenmesi, performans değerlendirmelerinizin yapılabilmesi, terfi ve pozisyon değişikliklerinin belirlenebilmesi, terfi/pozisyon değişikliği için gerekli ise kişilik envanteri testi yapılması ve sonuçların değerlendirilmesi amaçlarıyla kimlik (ad, soyadı), özlük bilgileriniz (giriş tarihiniz, göreviniz, çalıştığınız departmanınız, şirket sicil numaranız, çalışma süreleriniz ve devamsızlığınız, fazla mesai saatiniz, maaş, kıdem, performans bilgileriniz, kişilik envanteri testi sonuçları, (varsa) yöneticilerin yorumları),
· Puantaj Süreci: Çalışanlarımızın aylık ne kadar saat veya gün çalıştığını bu çalışmaların karşılığında alacağı ücretin hesaplanması amacıyla kimlik (ad, soyadı) ve özlük bilgilerinizi (puantaj kayıtları, sicil numarası, departman, pozisyon bilgisi, işe giriş kayıtları, çalışma saati, fazla mesai saatleri)
· Etkinlik Süreçlerindeki Paylaşımlar: Şirketimizin duyuru ve iletişim kanallarında, Fabrikalardaki şirket içi görsellerde ve sosyal medya hesaplarındaki şirketimize ait kapalı gruplarda, çeşitli etkinliklere (kutlama, programlar, toplantılar, eğitimler, projeler, kadınlar günü vs. gibi özel günlerin kutlanması) ilişkin çalışanların bireysel veya toplu olarak yer aldığı paylaşımlarda bulunmamız, ayrıca Şirketimizin sosyal medya ve kariyer hesaplarında çalışanların toplu olarak yer aldığı paylaşımlarda bulunulması amacıyla adınızı, soyadınızı, fotoğrafınızı, görüntü kaydınızı, çalıştığınız şirket ve pozisyon bilgisi ile aile bireylerinize ait aşağıda ayrıca belirtilen bilgileri,
· Özel Sağlık Sigortası Girişi: Özel sağlık sigortanızın ilgili sigorta şirketi tarafından yapılabilmesi ve sizinle sigorta şirketi/acentesi arasında iletişimin kurulabilmesi amacıyla kimlik (ad, soyad, TC Kimlik Numarası ve diğer kimlik bilgileriniz), iletişim (telefon numarası, e-posta adresi) ve özlük bilgilerinizi (sigorta başlangıç tarihi, çalıştığı kurum), (Not: sigorta firması ile paylaşacağınız sağlık bilgileriniz ve diğer kişisel verileriniz doğrudan sigorta şirketi/acentesi tarafından toplanacak olup şirketimizin bu verilere erişimi olmayacaktır.),
· İş Yeri Hekimi Süreçleri: İşyeri hekimi tarafından iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin faaliyetlerin (işe giriş/periyodik muayene, reçete, kontrol) ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kimlik bilgileriniz (ad, soyad, TC Kimlik Numarası, imza), iletişim bilgileriniz (adres, telefon,e-posta), fotoğrafınız, özlük bilgileriniz (unvan, yaptığınız iş, daha önce yaptığınız işler, mesleğiniz, eğitim durumu, iş sağlığı eğitimleri katılım bilgileri) ve sağlık bilgileriniz (işe girişte alınan doktor onaylı akciğer filmi ve raporu, kan sayımı, göz muayenesi raporu ve işe giriş periyodik muayene formunda yer alan sağlık bilgileriniz)
· İş Güvenliği Süreçleri: İş güvenliği uzmanı tarafından iş güvenliğine ilişkin faaliyetlerin ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kimlik (ad soyad, TC kimlik no, imza) ve özlük bilgilerinizi (çalıştığınız şirket, pozisyonunuz, şirket sicil numaranız, alınan eğitimler ve eğitimlere katılım durumu, acil durum eylem planlarındaki görevlendirme bilgisi),
· Hukuki Süreçler: Aramızda yaşanabilecek hukuki uyuşmazlık durumlarında adli süreçlerin takibi, ihtarname süreçlerinin veya yasal mercilerden gelen sizinle ilgili belge ve dokümanlara (maaş haczi, müzekkere, hakem heyeti, arabuluculuk, dava takibi belgeleri) ilişkin yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için; özlük dosyanızdaki bilgiler (ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi, bordro bilgileri, işe giriş bilgileri, performans değerlendirme raporları, çalıştığınız kurum ve pozisyonunuz, maaş bilginiz, alacak-borç bilgileriniz) ve ilgili uyuşmazlık dosyasındaki hukuki işlem bilgilerinizi; mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek, doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, tarafımızdan bilgi talep etmeniz halinde gerekli bilgilerin tarafınıza ulaştırılabilmesi amaçlarıyla ve kurum içi denetim, iç kontrol ve raporlama, test, geliştirme ve iyileştirme çalışmaları, şüpheli işlemlerin ve hukuka aykırı kullanımları tespit edebilmek amaçlarıyla kimlik (ad soyad), iletişim (telefon numarası, e-posta adresi, adres) ve özlük bilgileri, kamera görüntüleriniz, işlem güvenliğine ilişkin bilgiler (log kayıtları, kullanıcı bilgileri, IP adresi), fotoğraf ve çağrı merkezi ses kayıtları ile hukuki işlem bilgilerinizi (uyuşmazlık süreçlerine ilişkin yazışma ve dosya bilgileri), sözleşme süreçlerinde yer almanız halinde adınızı, soyadınızı, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi; ayrıca Kanun’dan doğan ispat yükümlülüklerimizin yerine getirebilmek amacıyla onaylayacağınız aydınlatma ve rıza metinlerini,
· Eğitim Süreçleri: Şirketimiz tarafından eğitimlerin verilebilmesi ve bunların kayıtlarının tutulabilmesi amacıyla kimlik (ad soyad, imza, TC Kimlik Numarası, cinsiyet, şirket sicil numarası), iletişim (e-posta adresi, telefon numarası) ve özlük bilgilerinizi (çalıştığınız şirket, departman, pozisyon, unvan bilgisi, eğitim tarihleri, işe giriş bilgisi, eğitim süresi, eğitim katılım durumu, eğitim türü, sertifika bilgisi)
· Çalışan Destek Programı: Çalışanlara sağlanan yan haklar kapsamında çeşitli alanlarda (mali danışmanlık, anne-bebek programı, beslenme ve diyet desteği, uyku sağlığı danışmanlığı, eğitim danışmanlığı, ergonomi danışmanlığı, consierge hizmetleri, psikolojik destek, seyahat) danışmanlık hizmeti alınması amacıyla kimlik (ad, soyadı), özlük (çalıştığınız şirket) ve iletişim bilgilerinizi (e-posta),
· Güvenlik Kayıtları: Şirket merkezi, fabrikaları ve diğer lokasyonlarındaki güvenlik önlemleri kapsamında güvenlik kamerası ile alınmış olan kamera kayıtlarınızı,
· Yetkilendirme Süreçleri: Şirketimizi temsil etmek üzere yetkilendirilmeniz halinde bu yetkilendirmeye ilişkin resmi süreçlerin yürütülebilmesi, şirketimiz adına sözleşmeleri imzalayabilmeniz, adınıza vekalet/imza yetkisi verilmesi amaçlarıyla kimlik (ad soyad, TC kimlik numarası, imza, kimlik ön yüz bilgilerinizi) ve iletişim bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi)
· Genel Kurul/Yönetim Kurulu süreçleri: Şirketimizin genel kurul veya yönetim kurulu üyesi olmanız veya genel kurul toplantılarına katılmanız halinde şirketimizin kurumsal süreçlerinden ve yasal yükümlülüklerden kaynaklanan işlerinin (genel kurul ve yönetim kurulu kararlarının oluşturulması, imzalanması ve diğer resmi işlemler) yürütülebilmesi amacıyla kimlik (ad soyad, TC kimlik numarası, imza, kimlik ön yüz bilgileri) ve iletişim bilgileri (adres, e-posta adresi, ikametgâh adresi) ve fotoğrafınızı,
· Bilgi sistemleri ve İnternet Kullanımı: Şirketimizin bilgi sistemlerini kullanabilmeniz ve tarafınıza gerekli erişim ve yetkilendirme ayarlarının yapılabilmesi, buna ilişkin kayıtların tutulabilmesi amacıyla kimlik (ad soyad), iletişim (e-posta adresi), özlük bilgilerinizi (pozisyon, erişim yetkileri), işlem güvenliği bilgilerinizi (kullanıcı adı ve hesap bilgileriniz); kullanımınıza tahsis edilen telefon, bilgisayar gibi cihazlara ilişkin tutanakların dijital programlarımıza aktarılması amaçlarıyla özlük bilgilerinizi (cihaz bilgileri, seri numaraları, teslim ve iade alınma tarihi), çalışma sırasında teknik destek hizmeti (yardım masası) alabilmeniz için kimlik bilgilerinizi (ad, soyad), iletişim (e-posta adresi), özlük (departman ve talep) bilgilerinizi, internet erişim kayıtlarınızın tutulması amacıyla kimlik (ad, soyadı) ve işlem güvenliği bilgilerinizi (ziyaret edilen site adresi ile sınırlı olmak üzere internet kullanım bilgilerinizi), şirket bünyesinde kullanılan dijital programların kullanım kayıtlarının tutulması amacıyla ad, soyad ve işlem güvenliği bilgilerinizi (programların erişim ve işlem detayları); şirkete ait önemli verilerin zarar görmesi (yok olması, bozulma vs.) halinde bunların geri getirilmesi amacıyla kimlik (ad soyadı), iletişim (telefon numaranızı); şirket bünyesindeki genel çalışan verisi kullanım süreçlerinde raporlama, planlama amaçlarıyla kimlik (ad, soyad, TC Kimlik Numarası, şirket sicil numarası ve özlük dosyanızdaki kimlik bilgileri), iletişim (telefon numarası, e-posta) ve özlük bilgilerinizi (maaş, kıdem, pozisyon, çalıştığınız kurum); bordro ve özlük süreçlerinin dijital programlar aracılığıyla yürütülmesi amacıyla kimlik (adınız, soyadınız, TC Kimlik Numarası), iletişim (iş yeri adresiniz), finans (banka hesap bilgileriniz), özlük bilgilerinizi (çalıştığınız kurum, şirket sicil numaranız, departman, kesinti, masraf, mesai saati gibi özlük bilgileriniz); Şirketimize ait bilgi sistemlerinin iç ve dış tehditlere karşı korunabilmesi, güvenliğinin sağlanabilmesi ile diğer bilgi güvenliği tedbirlerinin alınabilmesi, bilgi sistemlerimizin kullanımının yasalara ve şirket kurallarına uygunluğunun denetlenmesi amaçlarıyla, şüphe doğuran bir durumun tespiti halinde yasal mevzuat ve ilgili kararlarda öngörüldüğü şekilde ve ölçüde olmak kaydıyla kullandığınız e-posta hesaplarında ve erişiminizin/kullanımınızın olduğu bilgi sistemlerinde yapılabilecek denetimlerde erişilecek kişisel verileriniz, ayrıca yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülüğümüz uyarınca internet erişiminize ilişkin kayıtlarınızı,
· Bilgisayar, Telefon ve E-Posta Erişimi: İç kontrol ve iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, Şirket’in mevzuattan ve iş sözleşmesinden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, Şirket’in ve/veya üçüncü kişilerin maruz kalabileceği zararların ve hukuka aykırı fiillerin önlenebilmesi ile olası zararların mümkün mertebe önüne geçilebilmesi amaçlarıyla ve/veya Şirket’in meşru menfaatleri için zorunlu olan durumlarda; iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ile işçinin korunması için gerekli olması halinde, ölçülülük ilkesine riayet edilerek ve ulaşılmak istenen amaca yönelik alternatif yöntemler de göz önünde bulundurularak, tarafınıza tahsis edilen Şirket Ekipmanları’nın denetlenmesi neticesinde, Şirket’in meşru menfaatleri için zorunlu olan durumlar ile Şirket’in bir hakkının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olan durumlarda; işverenin mevcut ve/veya potansiyel müşteri çevresiyle geçmişte yapılan ve halihazırda devam eden yazışmaları inceleme ve süreçlerin takip edilmesi, Şirket’in herhangi bir alacak veya borç gibi vadeli işlemlerinin mevcut olması durumunda konuya ilişkin olumsuz bir durum yaşanmasının önüne geçilebilmesi, Şirket’in operasyonlarına ilişkin sürekliliğin sağlanması amaçlarıyla Şirket ile tarafınız arasındaki iş ilişkisinin sona ermesinin ardından 45 gün boyunca kurumsal e-posta hesabınıza ve içeriklerine erişim sağlanması suretiyle kurumsal e-posta hesabınız ve içerikleri,
· Araç Takip Sistemi: Araç takip sistemine dahil edilmeniz halinde hem sizin hem de taşınır kaynaklarımızın güvenliği ve iş süreçlerinin takibi/denetimi amacıyla mesai saatleri içindeki lokasyon verilerinizi, aylık kullanım bilginiz, araç kullanımınızın trafik kurallarına uygunluğuna dair çıkarılan raporları,
· Resmi Kurumlara Bildirim Süreçleri: Şirketimizin yararlandığı teşvikler ve mevzuattan kaynaklı işe giriş/işten çıkış bildirimi (SGK bildirimi, karakol kimlik bildirimi ve İŞKUR bildirimleri) yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla tüm kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz (ikametgah adresi) özlük bilgilerinizi (çalıştığınız kurum, işe giriş çıkış saatleri, SGK prim bilgisi, sigortalılık türü, işe giriş, işten çıkış nedeni), mesleki deneyim bilgilerinizi (öğrenim durumu, mezuniyet yılı, mezun olunan bölüm, sigortalılık bilgisi (önceki hizmete ait kurum adı, sicil numarası) işe başlama tarihi, meslek adı ve meslek kodu, bağımsız çalışma durumu, bağımsız çalışılıyorsa faaliyet türü) ve fotoğrafınızı ve bu bildirimlerin yapılması için gerekli formlarda yer alan bilgilerinizi,
· PDKS: Çalışanların işe geliş ve ayrılış saatlerinin takibi ve olası hukuki uyuşmazlık süreçlerinde kullanabilmek amacıyla kimlik (ad, soyadı), görsel ve işitsel kayıtlar (fotoğraf) ve özlük bilgilerinizi (işe giriş çıkış kayıtlarınızı), hibrit çalışma düzeni kapsamında ofisten çalışma günlerinize ilişkin kayıtlarınızı,
· İhlal Süreçleri: Olası usulsüz davranışlarda iç soruşturma süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla, kimlik (ad soyad, TC Kimlik Numarası), iletişim (telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi), özlük (şirket kredi kartı harcamaları, e-posta yazışmaları, masraf harcamaları, iş amaçlı yapılan seyahatlere ilişkin detayları, PDKS sistemindeki işe giriş çıkış kayıtları) ve lokasyon bilgilerinizi (araç takip bilgileri),
· İşten Ayrılma Süreçleri: İşten ayrılmanız halinde mevzuattan kaynaklanan bildirim ve muhafaza yükümlülüklerimizi yerine getirmek, kullanımınıza tahsis edilen cihazların iade tutanaklarının kaydedilmesi, işten ayrılma bilginizin şirket bünyesinde kullanılan dijital programlara kaydedilmesi, yemek kartınızın iptal edilmesi amaçlarıyla kimlik (ad, soyad, TC Kimlik Numarası, imza) ile özlük bilgilerinizi (işe giriş ve işten çıkış tarihiniz ile sebebiniz, göreviniz, istifa dilekçeniz, ibraname, taahhütname, mutabakatname, SGK çıkış bildirgeniz vb. özlük evrakınız) ve bunlara ek olarak aşağıda belirttiğimiz gibi açık rıza vermeniz halinde, eğer sağlık sebebi ile işten ayrılmakta iseniz sağlık verilerinizi,
· İşten Çıkış Mülakatı: İşten çıkış mülakatı yapılması amacıyla kimlik (ad, soyadı), iletişim (telefon numarası), özlük bilgilerinizi (departman bilgilerinizi, işten ayrılma sebebiniz ve şirket sicil numaranız),
· Çağrı Merkezi Süreçleri: Danone Türkiye çağrı merkezinde çalışmanız halinde müşteri memnuniyetinin sağlanması, denetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla çağrı merkezi iletişim numaraları üzerinden gelen aramalar veya Danone Türkiye çalışanı sıfatıyla müşteri olarak çağrı merkezi ile yapacağınız telefon görüşmesi kayıtlarınızı, kimlik (ad, soyad), iletişim (adres, telefon numarası, e-posta adresi), özlük (çalıştığınız kurum bilgisini), pazarlama (memnuniyet anketine katılmanız halinde verdiğiniz yanıtları) ve müşteri işlem bilgilerinizi (alışveriş geçmişi),
· Satış Departmanı Süreçleri: Satış departmanında çalışmanız halinde departman nezdinde yürütülen faaliyetlerin (çalışan rotalarının çıkarılması, çalışanlara satış hedeflerinin verilmesi, performans değerlendirilmelerinin yapılması, prim ve hak edişlerinin hesaplanması, kullanılan sistemlerden günlük/haftalık/aylık satış raporlarının oluşturulması) yürütülmesi amacıyla kimlik (adı soyadı), özlük (satış verilerinizi, pozisyonunuzu ve departman bilgileri); sahada çalışmanız halinde araçlarının takibi ve kurallara uygunluk denetimi için hareketlerinin izlenmesi amacıyla kimlik (ad soyadı), lokasyon, özlük (aylık kullanım, trafik kurallarına uygunluğunuza dair çıkarılan raporları, çalıştığınız departmanı ve pozisyon bilgilerini),
· Satınalma Departmanı Süreçleri: Satınalma departmanında çalışmanız halinde tedarikçilerin acil durumlarda sizinle iletişime geçebilmesi için liste oluşturulması amacıyla kimlik (adınızı, soyadınızı), iletişim bilgilerinizi (telefon numaranızı, e-posta adresinizi), özlük bilgilerinizi (çalıştığınız şirket ve pozisyon); satınalma onayı süreçlerinde kullanılan programlarda yetkinizin olması halinde satınalma onayı verebilmeniz amacıyla kimlik bilgilerinizi (ad, soyad),
· Ücret Araştırması Süreçleri: Ücret araştırmaları ve karşılaştırmalarının yapılabilmesi amacıyla özlük bilgilerinizi (şirket sicil numarası, maaş ve yan hak bilgileri, çalıştığınız şirket bilgisi),
· Çalışan Memnuniyeti Süreçleri: Çalışan memnuniyetinin artırılması için memnuniyet anketlerinin yapılması amacıyla kimlik (ad, soyadı, sicl numarası), iletişim (e-posta, telefon numarası), özlük bilgilerinizi (çalıştığınız kurum ve departman bilgisi),
· Araç Kiralama Süreçleri: Hak kazanan çalışanlara araç tahsis edilmesi, zimmetlenmesi ve kaza/hasar durumlarında maaşınızdan kesinti yapılması amaçlarıyla kimlik (ad, soyad, kimlik ve ehliyette yer alan bilgiler, imza, plaka numarası), iletişim (telefon numarası), finans (Ceza tutarı ve cezanın erken ödeme tutarı, araçlara ait aylık HGS, yakıt ve kira giderleri), özlük bilgilerinizi (trafik cezası bilgileri, kaza-hasar bilgileri, çalışılan şirket bilgisi, aracın kiralandığı şirket bilgisi) ve fotoğrafınızı,
· Araç Ödeneği Süreçleri: Araç ödeneği almak istemeniz halinde maaş bordronuza eklenmesi amacıyla kimlik (ad, soyad) ve özlük bilgilerinizi (şirket bilgisi, direktörlük ve pozisyon bilgisi, araç ödeneği türü (HGS, yakıt, araç kirası, otopark) ve miktarı),
· Yol Yardım Süreçleri: Yan haklar kapsamında yol yardımı almanız halinde maaş bordronuza eklenmesi amacıyla kimlik (ad, soyad), iletişim (adres), finans (yol yardımı miktarı) ve özlük bilgilerinizi (çalışılan şirket bilgisi),
· Kargo Gönderim Süreçleri: Şirket merkezindeki şirketle ilgili kargoların gönderiminde kargo gönderim bilgilerinin kaydedilmesi amacıyla kimlik (adınız, soyadınız) ve özlük bilgilerinizi (departman, kargo bilgileri),
· Otopark Süreçleri: Merkezde çalışmanız halinde yan haklar kapsamında otopark hizmetinden yararlanabilmeniz için adınıza etiket zimmetlenmesi ve kaydedilmesi amacıyla plaka bilgilerinizi,
· GSM (Hat) Tahsisi Süreçleri: Tarafınıza şirket hattı temin edilebilmesi ve hat kullanım bedellerinizin ödenebilmesi amacıyla kimlik (ad soyadı), ve iletişim (telefon numarası) bilgilerinizi,
· Sendika Süreçleri: Bağlı olduğunuz sendika tarafından Şirketimize gönderilen sendika üyelik fişinin saklanması, sendika aidat tutarının bordronuza eklenmesi ve sendika bilgilerinin sistemimize kaydedilmesi amaçlarıyla kimlik bilgilerinizi (ad, soyad, TC Kimlik Numarası), sendika üyeliği başlangıç tarihini, sendika aidatı tutarınızı,
· Disiplin Süreçleri: Disiplin soruşturmasına konu olan olayların kayıt altına alınması (ifade, savunma, dijital araştırma gibi araştırma ve soruşturma faaliyetleri) ve soruşturma sonucunda yaptırım uygulanması (ücret kesintisi, kınama, işten çıkarma gibi disiplin yaptırımlarının uygulanması) amaçlarıyla kimlik (ad, soyadı, imza), özlük bilgilerinizi (çalıştığınız yer (merkez, fabrika, depo, saha)), disiplin süreçlerine ilişkin oluşturulan belgeleri (savunma, uyarı, kınama kağıtları) ve kamera görüntülerinizi,
· Denetim Süreçleri: Yurt dışında bağlı olunan topluluk şirketleri ve hukuk birimi tarafından gerçekleştirilen denetimler veya bağımsız denetim faaliyetleri kapsamında talep edilmesi halinde kimlik (ad, soyad, TC Kimlik Numarası), iletişim (e-posta adres, telefon numarası), finans (banka hesap bilgileri) ve özlük dosyanızda yer alan bilgileri,
· Vize İşlemleri: Çalışanların iş veya şahsi amaçlı vize işlemleri için şirketten talep ettiği bilgi ve belgelerin hazırlanarak çalışana fiziksel olarak ve ayrıca isterse dijital olarak paylaşılması amacıyla kimlik bilgilerinizi (ad soyad) ve özlük bilgilerinizi (işe giriş bildirgesi, bordro bilgisi, masraf yeri ve vize yazısının içeriğinde yer alan bilgiler)
· Seyahatler: Yurt içinde yapılacak iş seyahatleri, davetler, görevlendirme süreçleri ve eğitimlerin organizasyonunun gerçekleştirilmesi, transfer, ulaşım ve konaklama işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla kimlik (ad soyad, gerekli ise TC kimlik no ve doğum tarihi), iletişim ve ilgili seyahat bilgilerinizi,
· Faturalandırma Süreçleri: Bordronuzun ait olduğu şirketin bağlı olduğu grup şirketlerinde (Numil Gıda Ürünleri San. ve Tic. A.Ş, Sırmagrup İçecek San. ve Tic. A.Ş., Danone Tikveşli Gıda ve İçecek San ve Tic. A.Ş. ile ) çalışmaya başlamanız halinde veya birden çok grup şirketi için çalışmanız halinde bordronuzun bağlı olduğu şirketin size yaptığı ödemelerin (maaş, ikramiye, bonus vb.) diğer grup şirketlerine faturalandırılması amacıyla kimlik bilgilerinizi (ad, soyad) ve özlük bilgilerinizi (çalıştığınız şirket, pozisyon, maaş ve yan hak bilgisi); yurtdışında bağlı olunan grup şirketlerinde çalışmaya başlamanız halinde, çalıştığınız süre boyunca SGK hak edişlerinizin devam ettirilmesi için yapacağımız ödemelerin (prim, maaş ve diğer yan haklar) çalıştığınız grup şirketine faturalanması amacıyla kimlik (ad, soyad) ve bordro bilgilerinizi,
· Yabancı Personel Çalıştırma Süreçleri: Şirket bünyesinde çalışacak yabancı personel olmanız halinde sizin ve sizinle Türkiye’ye gelecek aile bireylerinizin ait çalışma ve oturma izinleriyle ilgili belgelerin hazırlanması amacıyla gerekli belgelerde olması gereken kimlik, iletişim, finans bilgileriniz, gerekli prosedürlerle (konsolosluk randevu bilgileri, belge numaraları, başvuru sonuçları, talep ve izin bilgileri) ilgili hukuki işlem bilgilerinizi, mesleki deneyim bilgilerinizi ve fotoğrafınızı; çalışma ve oturma izni süreçlerinde gereken belgelerde yer alan aile üyelerine ait kimlik, iletişim ve özlük bilgileri ile referans kişisine ait kimlik ve iletişim bilgilerini,
· Kişilik Envanteri: Şirket bünyesinde açılacak pozisyonlarına başvurmanız halinde size uygulanacak kişilik envanteri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik (ad soyadı), iletişim (e-posta adresi) ve özlük bilgilerinizi (kişilik envanteri sonuçlarınızı ve oluşturulan raporları),
· İzin Süreçleri: Çalışanların izin bilgilerini kullanılan dijital sistemlere girmesi ve izin bilgilerine dair rapor oluşturulması amacıyla kimlik (ad, soyad, şirket sicil numaranız), iletişim (telefon numarası, adres, e-posta adresi) ve özlük bilgilerinizi (çalıştığınız şirket, pozisyon, unvan ve izin bilgileri),
· Maaş Kesintisi: Çeşitli sebepler (maaş haczi, mama, trafik cezası, nafaka kesintisi) dolayısıyla maaşınızda kesinti yapılması gerekmesi halinde bordronuza bu kesintilerin yansıtılması amacıyla kimlik (ad, soyad, TC Kimlik Numarası, imza), iletişim (telefon numarası, e-posta adresi, adres) ve özlük bilgilerinizi (çalıştığınız kurum, pozisyon ve maaşınızdan kesilen miktarı),
· Gönüllülük Faaliyetleri: Çalışanların Şirketimizi temsilen gönüllülük faaliyetine katılımının organize edilmesi ve kayıtlarının yapılabilmesi amacıyla kimlik (ad, soyad, TC Kimlik Numaranız), iletişim (e-posta adresi, telefon) ve özlük bilgilerinizi (çalıştığınız şirket),
· İzin ve Aydınlatma Süreçleri: Kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin talep ve şikayet gibi durumların olması halinde sizden aldığımız belge ve kayıtların kullanılması için bu belgelerin saklanması amacıyla kimlik bilgilerinizi (ad, soyadı, imza)
işlemekteyiz.
Ayrıca aşağıdaki süreçlere ilişkin olarak açık rıza vermeniz halinde:
· Adli sicil kaydı: İşe giriş sırasında şirket işe alım kurallarına uygunluğunuzun ve mevcut sabıka durumunuzun yaptığınız işe uygunluğunun denetlenmesi amacıyla ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri (adli sicil kaydı) bilgilerinizi,
· Sağlık Verileri: Hastalık, gebelik, iş kazası vs. gibi iş göremezlik hallerinde ilgili iş göremezlik haline ilişkin getireceğiniz sağlık durumunuzu gösterir kayıtların tarafımızca işlenerek izin süreçlerinizin yürütülebilmesi, tarafınıza ilgili imkan, hak ve menfaatlerin sağlanabilmesi ile ilgili resmi mercilere bildirimlerin yapılabilmesi, iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin önlemlerin alınması/aldırılabilmesi, işyeri hekiminin süreçlerinin yürütülebilmesi için gerekli operasyonel işlemlerin yürütülmesi, mevcut veya olası işten ayrılma sebebinin yahut meslek hastalıklarının tespit ve teyidi amacıyla sağlık bilgilerinizi (istirahat raporu, gebelik raporu, iş kazası tutanağı, hastane kayıtları),
· Engellilik: Mevzuatta engelli kişilere ilişkin tanımlanan kadrolar ve imkanlardan faydalanarak bize başvuru yapmanız, şirketimizde engelli kadrosundan işe girişinizin yapılabilmesi, buna ilişkin aylık yasal bildirimlerimizin yapılabilmesi, vergi indirimi ve sosyal güvenlik teşviklerinden faydalanmamız amacıyla engelli statünüze ilişkin ve engelliliğinizi kanıtlar sağlık bilgilerinizi,
· Şirket içi Duyurular: Şirket içi duyuru kanallarında özel veya önemli günlerinize ilişkin bilgilendirmelerin (doğum gününüzün kutlanması, yakınlarınızın vefatı halinde buna ilişkin bilgilendirme ve taziye mesajının duyurulması gibi) amacıyla ad soyad, doğum tarihi ve anılan olaya ilişkin bilgileri,
· Kamuya açık paylaşımlar: Şirketimizin kurumsal iletişim çalışmaları, çalışanlara yönelik motivasyon çalışmaları, farkındalık çalışmaları kapsamında Şirket bünyesinde düzenlenen veya Şirket tarafından katılım sağlanan etkinliklerin (özel günler, kutlamalar, yılbaşı etkinlikleri, sosyal sorumluluk projeleri, eğitimler, ziyaretler, konferans/seminer/davetler, lansmanlar gibi) kamuya açık platformlarda duyurulabilmesi amacıyla ad soyad, çalıştığınız departman ve pozisyonununuz ile bireysel olarak yer aldığınız yer aldığınız görselleri (fotoğraf ve videolar),
işlemekteyiz.
Bizimle paylaşacağınız aile üyelerinize ait kişisel verilerle (acil durumda ulaşılacak kişi bilgileri, yabancı personel çalıştırma sürecindeki belgelerde yer alan bilgiler, etkinliklere ilişkin şirket içi veya şirket dışı platformlarda paylaşılacak bilgiler) ilgili olarak aile üyelerinizin bilgilendirilmeleri ve açık rıza gereken süreçlerde (sigorta süreçleri için sağlık verilerinin işlenmesi, yurtdışındaki tedarikçilerle ve topluluk şirketleriyle paylaşım süreçleri) açık rızalarının alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.
2. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarabiliriz?
Kişisel verilerinizi,
· Yasal bildirim, beyan ve denetim yükümlülüklerini ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek, adli/resmi yazışmaların yapılabilmesi, hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek, şirketimizin yararlandığı teşvikler kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirebilmek amacıyla bizden istenen bilgileri yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri ve diğer adli/idari makamlarla,
· Şirketimizin yetkilisi/yönetim kurulu üyesi olmanız halinde yasal zorunluluk nedeniyle internet sitesinde olması gereken "bilgi toplumu hizmetleri" kapsamında herkese açık şekilde kamuyla,
· İnsan kaynakları, bilgi teknolojileri (IT), iletişim, finans ve hukuk hizmetleri konusunda grup şirketlerine ortak hizmet veren grup şirketimiz olan Numil Gıda Ürünleri San. ve Tic. A.Ş ile,
· Grup şirketleriyle (Numil Gıda Ürünleri San. ve Tic. A.Ş, Sırmagrup İçecek San. ve Tic. A.Ş., Danone Tikveşli Gıda ve İçecek San ve Tic. A.Ş.),
· Bilişim teknolojileri veya uzmanlık gerektiren danışmanlık, ürün veya hizmet tedariki, ilgili süreçlerin takip edilmesi konularında destek aldığımız yurtiçi tedarikçilerimizle (hukuki ve mali danışmanlık hizmeti veren firmalar, avukatlar, muhasebeci/mali müşavirler, bağımsız denetim hizmeti veren firmalar, arşivleme firması, bankalar, işyeri hekimi, iş sağlığı ve güvenliği hizmeti veren firmalar ve bunların kullandığı yazılım firmaları, özel sağlık sigortası hizmeti veren sigorta şirketi/acentesi ve sigorta brokerliği firması, çalışan destek süreçlerinde çalışanlara danışmanlık hizmeti veren tedarikçi, çalışan yan hak ve ücret süreçlerinin yürütülmesi için destek hizmeti alınan tedarikçiler, vize işlemleri için hizmet alınan aracı kuruluşlar, bireysel emeklilik hizmeti veren firma, yemek kartı firması, eğitim hizmeti alınan firma, müşteri hizmetleri kapsamında şikayetlere ilişkin rapor hazırlayan firma, kaza vb. durumlarda anlaşmalı araç kiralama şirketi, araç takip alınan firmalar, otopark hizmeti sağlayan tedarikçiler, kargo ve depo hizmeti sağlayıcıları, sosyal medya ve iletişim ajansları, fabrika içi görsellerin oluşturulması için çalışılan fotoğrafçılar ve tasarımcılar, kişilik envanteri hizmeti alınan tedarikçiler, anket hizmeti alınan tedarikçiler, iş yeri kıyafeti üreten firmalar, maaş ödeme hizmeti sağlayan tedarikçi, servis hizmeti sağlayıcıları, servis ve ulaşım hizmeti tedarikçileri, KEP hizmeti sağlayıcısı, çağrı merkezi hizmeti tedarikçisi, hat devri için çalışılan operatör firma, hukuki riskleri sigortalayan sigorta firması),
Ayrıca açık rıza vermeniz halinde kişisel verilerinizi,
o Sağlık Verileri: İş sağlığı ve güvenliği hizmetinin alındığı firma tarafından iş sağlığı/güvenliğine ilişkin işlemlerin programlar aracılığıyla takip edilmesi nedeniyle sunucu hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz ve iş sağlığı/güvenliği firması ile, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereğince bildirim yükümlülüklerimizin yapılması için yetkili makamlarla, hastalık, gebelik, iş kazası vs. gibi iş göremezlik hallerinde izin süreçlerinizi yürütecek insan kaynakları ve e-posta sunucularına erişim yetkisi olan bilgi teknolojileri birimin grup şirketi bünyesinde olması sebebiyle Numil Gıda Ürünleri San. ve Tic. A.Ş ile arşivleme hizmeti aldığımız yurtiçindeki tedarikçimizle,
o Adli Sicil Kaydı: İşe giriş işlemlerinizi yürütecek insan kaynakları biriminin ve e-posta sunucularına erişim yetkisi olan bilgi teknolojileri biriminin grup şirketi bünyesinde olması nedeniyle Numil Gıda Ürünleri San. ve Tic. A.Ş ile arşivleme hizmeti aldığımız yurtiçindeki tedarikçimizle,
o Engellilik: Engelli kadrosundan işe girişinizin yapılabilmesi ve buna ilişkin resmi kurumlara yasal bildirimlerin yapılabilmesi, sosyal sigorta teşviklerinden ve vergi indirimlerinden yararlanmanız için engelli statünüze ilişkin ve bu durumu kanıtlar sağlık bilgilerinizi gerekli durumlarda resmi kurumlarla, arşivleme firmasıyla, teşvik süreçlerini yürütecek insan kaynakları biriminin grup şirketi bünyesinde olması nedeniyle Numil Gıda Ürünleri San. ve Tic. A.Ş ile,
o Kamuya Açık Paylaşımlar: Şirketimizin kurumsal iletişim çalışmaları, çalışanlara yönelik motivasyon çalışmaları, farkındalık çalışmaları kapsamında Şirket bünyesinde düzenlenen veya Şirket tarafından katılım sağlanan etkinliklerin (özel günler, kutlamalar, yılbaşı etkinlikleri, sosyal sorumluluk projeleri, eğitimler, ziyaretler, konferans/seminer/davetler, lansmanlar gibi) kamuya açık platformlarda duyurulabilmesi amacıyla bireysel olarak yer aldığınız görsellerin düzenlenmesi için yurtiçindeki sosyal medya ajanslarıyla ve sosyal medya platformlarına aktarmak yoluyla herkese açık şekilde;
o Özel Nitelikli Olmayan Kişisel Verilerin Yurtdışı Tedarikçileriyle Paylaşılması: Şirketimizin bilişim ve ürün desteği alanında destek hizmeti aldığı yurtiçindeki tedarikçilerin sunucularının yurtdışında olması veya yurtdışındaki tedarikçilerden destek alması nedeniyle tedarikçilerle (E-posta sunucu hizmeti, anket programı hizmeti, şirket içi sosyal paylaşım ağı programı hizmeti, sunucu hizmeti, insan kaynakları kapsamındaki performans takibi ve eğitim uygulamaları, proje takibi, kişilik envanteri hizmeti),
o Özel nitelikli olmayan kişisel verilerin yurtdışındaki grup şirketleriyle paylaşılması: Şirketimizin de dahil olduğu grup şirketleri tarafından ortak olarak kullanılan tüm sistem ve uygulamalara (insan kaynakları kapsamındaki izin ve takip, performans denetimi, eğitim uygulamaları ile ana veri tanımlama, IT çağrı sistemi, mobil onay sistemi, Ar-ge takip uygulamaları ve e-mail sistemi) ilişkin denetim süreçleri, ayrıca sözleşme süreçleri, raporlama faaliyetleri, ihlal süreçlerindeki soruşturmalar sonucu hazırlanan raporların paylaşımı, faturalandırma süreçleri, çalışan memnuniyeti anketleri, eğitim kayıtlarının tutulması, sosyal medya paylaşımları süreçlerinde denetim yetkisi kapsamında erişim yetkisi olan Şirketimizin bağlı olduğu yurtdışındaki grup şirketleriyle,
o Özel nitelikli olmayan kişisel verilerimin kamuya açık olarak paylaşılması: Bireysel olarak yer alabileceğim görsellerin (fotoğraf ve videolar) yurtdışındaki sosyal medya platformlarına aktarılarak herkese açık şekilde sosyal medya platformlarıyla ve diğer kamuya açık platformlarla,
o Adli sicil kaydı bilgilerinin yurtdışı aktarımı: Adli sicil kaydı bilgilerimin e-posta sunucu hizmeti alınan yurtdışındaki tedarikçilerle ve yurtdışındaki dijital programlar için sunucu hizmeti alınan ve denetim yetkisi olan yurtdışındaki grup şirketleriyle,
o Sağlık bilgilerinin yurtdışına aktarımı: Sağlık bilgilerimin e-posta sunucu hizmeti alınan yurtdışındaki tedarikçilerle ve yurtdışındaki dijital programlar için sunucu hizmeti alınan ve denetim yetkisi olan yurtdışındaki grup şirketleriyle
paylaşabiliriz.
3. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi nedir?
Kişisel verileriniz; işe giriş sırasında veya çalışma sürecinizde (i) e-posta, telefon, posta yoluyla veya yüz yüze yapılan görüşmeler sırasında yapacağınız paylaşımlar, şirketimizdeki çalışma sürecinizde kullanmış olduğunuz kurumsal yazılım ve donanımlar ile bize iletmiş olduğunuz veriler, dijital olarak özlük dosyanızda muhafaza edilmek üzere bize sunmuş olduğunuz veriler, oluşan bilgiler, resmi, idari ve adli makamlar tarafından bizimle tebligat veya dijital kanallar yoluyla bilgi paylaşılması, güvenlik kameraları ile kayıt yapılması gibi yöntemlerle, kişisel verilerinizi alenileştirdiğiniz ortamlardan elde edilmesiyle, çalışma süresinde bizimle sözlü veya yazılı olarak paylaştığınız verilerin farklı süreçlerde tekrar kullanılmasıyla, çağrı merkezimizle yaptığınız görüşmelerin kaydedilmesi yoluyla, İnternet Sitemiz veya Mobil Uygulama üzerinden "Canlı Destek" kısmından talep oluşturmanız halinde, Şirketimizin sosyal medya hesaplarımızdan doğrudan iletişime geçmeniz yoluyla, fotoğraflarınızın çekilmesi veya video görüntülerinizin kaydedilmesi yoluyla, şirketimiz ve adımıza kişisel veri toplayan hizmet aldığımız tedarikçilerimiz tarafından otomatik yöntemlerle; ve/veya (ii) yazılı form veya elden teslim ettiğiniz evrakların kaydedilmesi, resmi, idari ve adli makamlar tarafından bizimle tebligat yoluyla bilgi paylaşılması ile otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz:
· Danone Türkiye ile aranızdaki iş sözleşmesinin kurulmasına ve sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerimizin ifasına ilişkin olarak işe giriş süreçleri, masraf süreçleri, iş kıyafeti süreçleri, işten çıkış süreçleri, eğer fabrika çalışanı değilseniz özel sağlık sigortanızın yapılmasına ilişkin süreçler, Şirketimizin bilgi sistemlerini kullanabilmeniz için yürütülen bilgi sistemleri süreçleri kapsamında “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine,
· İş başvurunuzda açıkladığınız kişisel verilerinizin teyit edilmesi süreçleri, işe başlama duyurusu, servis süreçleri, iş kıyafeti süreçleri, kişilik envanteri süreçleri, raporlama süreçleri, puantaj süreçleri, şirket içi ve dışı paylaşım süreçleri, eğitim süreçleri, çalışan destek süreçleri, esnek yan hak süreçleri, araç takip süreçleri, PDKS süreçleri, ihlal süreçleri, işten çıkış mülakatı süreçleri, çağrı merkezi süreçleri, satış departmanı süreçleri, satınalma süreçleri, ücret araştırma süreçleri, çalışan memnuniyeti süreçleri, araç kiralama süreçleri, araç ödeneği süreçleri, yol yardım süreçleri, otopark süreçleri, disiplin süreçleri, vize işlemleri süreçleri, faturalandırma süreçleri, çalışan izin süreçleri, gönüllülük faaliyetleri, iletişim süreçleri, şüpheli işlemlerin ve hukuka aykırı kullanımların tespiti, organizasyon ve görevlendirme süreçleri, etkinlik ve sosyal sorumluluk faaliyetleri, teşvik, yetkilendirme, ek menfaat ve fayda süreçleri gibi süreçleri kapsamında “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine,
· Güvenlik kamerası kayıtlarınıza ilişkin olarak “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine,
· Çalışan performansı değerlendirme süreçlerinde “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine,
· Maaş kesintisi ve denetim süreçlerinde “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine,
· Yabancı personel çalıştırma süreçlerinde “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine,
· Sendika süreçlerinde “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine,
· Aramızda doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarla birlikte izin ve aydınlatma süreçleri ve diğer yasal süreçlere ilişkin olarak “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine,
· Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimize ve yasal bildirimlere ilişkin olarak “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine,
· Sağlık verilerinize ilişkin olarak işyeri hekimi tarafından işlenecek verilerinize ilişkin olarak “kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından işlenmesi” hukuki sebebine ve
· Yukarıda açık rıza vermeniz halinde yapılacak veri işleme süreçlerine (adli sicil kaydı, sağlık verileri, engellilik verileri, şirket içi duyurular, kamuya açık paylaşımlar, herkese bir hisse programı, ürün ve hizmet tedarikçi ile grup şirketlerine aktarım kapsamındaki yurt dışı kişisel veri aktarımları) ilişkin olarak ise “açık rıza” hukuki sebebine dayanarak işlenecektir. İstediğiniz her zaman ve hiçbir gerekçe göstermeksizin açık rızanızı geri çekerek açık rızaya dayanan kişisel veri işleme faaliyetlerine son verebilirsiniz.
4. Haklarınız nelerdir?
İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel veri işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
İlgili kişi olarak, Kanun’un 11. maddesinden kaynaklanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi iletmek ve/veya kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanmak amacıyla aşağıdaki e-mail adresleri üzerinden bizimle iletişime geçebilir veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen sair yöntemleri kullanarak bu taleplerinizi bizlere iletebilirsiniz.
Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, talebinizin niteliğine göre talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.